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Interopa

Informativa sulla privacy

Rispetto della privacy e protezione dei dati personali

Qualsiasi informazione personale trattata da Interopa in relazione alla presente Informativa sulla privacy è controllata da Interopa, che è considerata il "titolare del trattamento" delle informazioni personali dell'utente ai sensi della normativa dell'Unione Europea e del Regno Unito in materia di protezione dei dati.

Se avete effettuato una prenotazione con noi che include uno o più servizi forniti da altre società, anche tali società saranno considerate separatamente "responsabili del trattamento dei dati" ai sensi della normativa dell'Unione Europea e del Regno Unito in materia di protezione dei dati.

Qualsiasi fornitore di servizi quali hotel, biglietti d'ingresso, ristoranti, teatri, società di autonoleggio, ecc. sarà anch'esso separatamente un "titolare del trattamento dei dati". È possibile accedere alle informative sulla privacy di tali fornitori direttamente da loro.

Cosa intendiamo per "informazioni personali"?

Per informazioni personali si intendono i dati che identificano l'utente o che potrebbero essere utilizzati per identificarlo, quali nome e recapiti, prenotazioni effettuate e cronologia degli acquisti. Possono essere incluse anche informazioni relative all'utilizzo dei nostri siti web e delle nostre applicazioni mobili.

Quando si applica questa politica?

La presente Informativa sulla privacy si applica alle informazioni personali che raccogliamo, utilizziamo e trattiamo in altro modo in relazione al tuo rapporto con noi in qualità di cliente o potenziale cliente, incluso quando prenoti con noi o utilizzi i nostri altri servizi, utilizzi i nostri siti web o le nostre applicazioni mobili per effettuare una prenotazione con noi. Laddove facciamo riferimento ad altri soggetti come titolari del trattamento dei dati nelle sezioni "Titolare del trattamento dei dati personali" e "Con chi condividiamo i tuoi dati personali?", ti invitiamo a consultare le loro informative sulla privacy per ulteriori informazioni.

Come puoi proteggere le tue informazioni personali?

Prestiamo grande attenzione alla protezione delle informazioni personali che ci fornite. Adottiamo tutte le misure necessarie per proteggere il nostro database di sistema e le risorse online. Ecco alcune cose che potete fare per mantenere sicure le vostre informazioni.

Mantieni riservato il tuo codice di prenotazione

Quando effettui una prenotazione, ti verrà assegnato un codice di prenotazione. Questo codice apparirà nell'e-mail di conferma della prenotazione. Ti consigliamo di conservare il codice di prenotazione in modo riservato.

Mantieni riservati i dati di accesso

Per garantire la sicurezza dell'accesso ai nostri siti web e alle nostre applicazioni mobili, non condividere i tuoi dati di accesso con altre persone. Al termine dell'utilizzo del sito web, dei servizi online o dell'app mobile, esci dal tuo account se altre persone potrebbero accedere al tuo computer o dispositivo. Ciò è particolarmente importante se utilizzi un computer accessibile al pubblico.

Siate consapevoli e proteggetevi dalle frodi su Internet e dal "phishing"

Esiste una pratica di frode su Internet nota come "phishing", che consiste nella raccolta illegale di informazioni personali mediante inganno. Vengono inviate e-mail non richieste a persone presenti in elenchi raccolti illegalmente da terzi e ai destinatari viene chiesto di inserire o riconfermare i propri dati bancari o le proprie password in un sito web "clonato" o illegale.

Quando raccogliamo informazioni personali su di te?

Raccogliamo informazioni personali su di te ogni volta che utilizzi i nostri servizi (sia che tali servizi siano forniti da noi o da altre società che agiscono per nostro conto), incluso quando prenoti con noi, quando utilizzi il nostro sito web o le nostre applicazioni mobili, o interagisci con noi tramite e-mail. Per ulteriori dettagli, consulta la sezione "Quali tipi di informazioni personali raccogliamo e conserviamo?" di seguito. Inoltre, potremmo ricevere informazioni personali su di te da terze parti, quali:

  • Aziende da noi incaricate di fornirti servizi.
  • Aziende coinvolte nei tuoi piani di prenotazione.
  • Le aziende che ci forniscono dettagli in base alle politiche sulla privacy che forniscono informazioni a Interopa
Quali tipi di informazioni personali raccogliamo e conserviamo?

Quando utilizzi i nostri servizi, dovrai fornirci i dati delle persone che saranno prenotate da noi. Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

  • Informazioni fornite a Interopa per completare e gestire una prenotazione effettuata presso di noi o un servizio da noi richiesto.
  • Informazioni sui tuoi programmi di viaggio.
  • Informazioni sui servizi che ti abbiamo fornito in passato.
  • Informazioni sulla registrazione online e altre interazioni.
  • Informazioni relative all'utilizzo dei nostri siti web da parte dell'utente.


Come utilizziamo i cookie e altri metodi per la raccolta dei dati relativi all'utilizzo del sito web", di seguito.

  • Informazioni sulla tua posizione dal tuo dispositivo se hai navigato su interopa.co.uk o utilizzato la nostra applicazione mobile. (Si tratta del tuo indirizzo IP. Un indirizzo IP (ovvero indirizzo di protocollo Internet) è un codice numerico che può fungere da identificativo univoco per il tuo computer o altro dispositivo; può essere disattivato dal tuo dispositivo).
Quando e perché raccogliamo "dati personali sensibili"?

Alcune categorie di dati personali, quali quelli relativi a razza, etnia, religione, salute, orientamento sessuale o dati biometrici, costituiscono categorie speciali di dati che richiedono una protezione aggiuntiva ai sensi della normativa dell'Unione Europea e del Regno Unito in materia di protezione dei dati e sono qui denominati "dati personali sensibili". In generale, cerchiamo di limitare le circostanze in cui raccogliamo e trattiamo dati personali sensibili. Di seguito sono riportati alcuni esempi di casi in cui potremmo raccogliere e trattare "dati personali sensibili":

  • Hai richiesto assistenza medica specifica da parte nostra e/o di un operatore aeroportuale, come la fornitura di assistenza con sedia a rotelle o ossigeno.
  • Hai scelto di fornirci tali informazioni o ci sono state trasmesse da terzi, come l'agenzia di viaggi tramite la quale hai effettuato la prenotazione.


Inoltre, potresti aver richiesto servizi (come un pasto) che non costituiscono "dati sensibili" ma che potrebbero implicare o suggerire informazioni relative alla tua religione, salute o altro.

Per cosa utilizziamo le tue informazioni personali?

I principali scopi per cui utilizziamo i tuoi dati personali sono:

  • Per soddisfare le vostre richieste di prenotazione e fornirvi i servizi richiesti.
  • Per inviarti aggiornamenti sullo stato e comunicazioni relative al servizio.
  • Per fornire servizi su misura per le vostre esigenze e offrirvi un trattamento più personalizzato.
  • Per effettuare analisi e ricerche di mercato.
  • Per svolgere attività di marketing e tenerti informato sui prodotti e servizi di Interopa.
  • Per migliorare i nostri siti web, prodotti e servizi.
  • Per scopi gestionali e amministrativi.
Quando ti invieremo comunicazioni di marketing?

Quando raccogliamo informazioni direttamente da te, potremmo chiederti se desideri ricevere le nostre comunicazioni di marketing. Ti informiamo che talvolta inviamo comunicazioni di marketing che promuovono prodotti e servizi di terzi (ad esempio, quelli dei nostri partner commerciali e quelli nostri). Potremmo chiedervi se acconsentite a ricevere comunicazioni di marketing da altri membri del nostro gruppo o da terze parti. Rispetteremo la vostra scelta in merito alle comunicazioni che desiderate ricevere e alle modalità con cui vi vengono inviate.

Come puoi cambiare le comunicazioni di marketing che ricevi e il modo in cui le ricevi?

Se decidi di non voler più ricevere comunicazioni di marketing, puoi cambiare idea in qualsiasi momento. Puoi modificare le tue preferenze di marketing in qualsiasi momento utilizzando il link del nostro sito web (in fase di elaborazione). Inoltre, ogni comunicazione di marketing che inviamo tramite e-mail avrà anche un'opzione di cancellazione che ti consentirà di interrompere la ricezione di ulteriori e-mail di marketing. Il nostro obiettivo è quello di dare seguito alle richieste di interruzione dell'invio di comunicazioni di marketing entro 10 giorni lavorativi dal ricevimento di tali richieste, ma è possibile che riceviate alcune comunicazioni di marketing nel periodo precedente all'attuazione di tale modifica. Si prega di notare che, anche se ci comunicate che non desiderate ricevere ulteriori comunicazioni di marketing, continuerete a ricevere le comunicazioni di servizio (come descritto sopra) necessarie, ad esempio, per confermare la vostra prenotazione o per fornirvi un aggiornamento sul suo stato.

Se ci chiedi di interrompere l'invio di comunicazioni di marketing, ti informiamo che conserveremo i tuoi dati personali allo scopo di indicare che non desideri ricevere comunicazioni di marketing.

Qual è la nostra base giuridica per l'utilizzo dei tuoi dati personali?

Interopa tratterà i tuoi dati personali solo se abbiamo una base giuridica per farlo. La base giuridica dipenderà dal motivo o dai motivi per cui Interopa ha raccolto e ha bisogno di utilizzare i tuoi dati. Ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati dell'UE e del Regno Unito, in quasi tutti i casi la base giuridica sarà:

  • Perché abbiamo bisogno di utilizzare le tue informazioni per poter elaborare la tua prenotazione, soddisfare le tue richieste e adempiere al contratto che abbiamo stipulato con te.
  • Poiché è nell'interesse legittimo di Interopa, in qualità di tour operator, utilizzare i dati personali dell'utente per gestire e migliorare la propria attività di fornitore di servizi turistici.
  • Perché Interopa ha bisogno di utilizzare i tuoi dati personali per adempiere a un obbligo legale.
  • Per proteggere gli interessi vitali tuoi o di un'altra persona.
  • Perché hai acconsentito all'utilizzo delle tue informazioni da parte di Interopa per uno scopo specifico.


Maggiori informazioni su ciascuna base giuridica sono fornite di seguito. Se il trattamento dei tuoi dati è soggetto ad altre leggi, la base del trattamento dei tuoi dati potrebbe essere diversa da quella sopra indicata e, in tali circostanze, potrebbe essere basata sul tuo consenso in tutti i casi.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali?

Conserveremo le vostre informazioni per tutto il tempo necessario allo scopo per cui vengono trattate. Ad esempio, quando effettuate una prenotazione con noi, conserveremo le informazioni relative alla vostra prenotazione, in modo da poter soddisfare le specifiche disposizioni di viaggio da voi richieste e, successivamente, conserveremo le informazioni per un periodo che ci consenta di gestire o rispondere a eventuali reclami, domande o dubbi relativi alla prenotazione. Le informazioni potrebbero anche essere conservate per consentirci di continuare a migliorare la vostra esperienza con noi e per assicurarci che riceviate i premi fedeltà che vi spettano. Esamineremo attivamente le informazioni in nostro possesso e le cancelleremo in modo sicuro, o in alcuni casi le renderemo anonime, quando non vi sarà più alcuna necessità legale, commerciale o del cliente di conservarle.

Esecuzione di un contratto stipulato con voi

Interopa dovrà utilizzare i tuoi dati personali per completare una prenotazione che hai effettuato presso di noi. Ad esempio, dovremo utilizzare informazioni quali i tuoi recapiti e i dati di pagamento per fornirti i servizi che hai richiesto e pagato.

Interessi legittimi

In qualità di tour operator commerciale, Interopa ha un interesse commerciale legittimo a utilizzare le informazioni personali raccolte per offrire un servizio efficace e svolgere la propria attività.

Per proteggere gli interessi vitali tuoi o di un'altra persona

Ci sono situazioni in cui potremmo aver bisogno di utilizzare le vostre informazioni personali per proteggere gli interessi vitali vostri o di un'altra persona. Se raccogliamo e trattiamo informazioni mediche in caso di emergenza medica e voi non siete in grado di dare il vostro consenso.

Consenso

In alternativa, potremmo raccogliere e utilizzare le informazioni personali dell'utente qualora questi ci abbia fornito il proprio consenso specifico a farlo.

Se il trattamento dei tuoi dati si basa sul consenso, puoi revocare il tuo consenso a tale trattamento in qualsiasi momento, utilizzando la pagina del nostro sito web (in fase di elaborazione), inviandoci un'e-mail, chiamandoci al numero +44207258009, scrivendo al nostro indirizzo: Interopa – 21-23 Chilworth Street, Londra W2 3HA, Regno Unito.

Tuttavia, se revoca tale consenso, in alcune circostanze ciò potrebbe comportare l'impossibilità da parte nostra di fornire tutti o parte dei servizi da lei richiesti e lei non potrà cancellare la prenotazione né ottenere il rimborso delle spese sostenute.

Con chi condividiamo le tue informazioni personali?

Le tue informazioni personali potrebbero essere condivise con le società terze di cui ci avvaliamo per fornire i servizi che hai richiesto e prenotato con noi.

Non vendiamo informazioni personali a terzi.

Richiesta di una copia dei propri dati personali

Under the UK Data Protection Act 1998, you may request a copy of any personal data about you held by Interopa.

There is no fee for this request.

The request must be in writing and must contain the following:

Your name and postal address.

Details of your request.

Any details which may help us locate the information which is the subject of your request, for example:

Booking reference and dates.

Telephone recording details (identifier number, the number you call from, the number and option you dialled, the date and time of your call(s)).

You must also provide:

A photocopy of your passport or driving licence, so that we can verify your identity.

Your signature and the date of the request.

If you are applying on behalf of another person then signed authority from the individual is required.

Please send your request to:

Interopa
Data Protection Management
21-23 Chilworth Street
London W2 3HA